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【第90話】独り言、聞こえてる|ITパスポート 令和6年度 問44

~ツンデレ女子大生と東大パソコンオタクの、ちょっと不器用な勉強会~

第90話|第4部 場所:コインランドリー

登場人物

美咲

美咲(みさき)

女子大生。就活のエントリーシートの資格欄が真っ白なことに気づき、慌ててITパスポートの勉強を開始。ITは完全に素人。高校時代は可愛くて人気者だったので、ちょっとプライドが高い。素直じゃない。

拓也

拓也(たくや)

美咲の高校時代の同級生。東京大学工学部。子どもの頃からパソコンばかりいじってきた生粋のオタク。実は美咲のことが好きだが、10年近く言い出せていない。教えるのは得意だが、口が悪いのが玉に瑕。

コインランドリー

今日の問題

今日の問題

提供しているITシステムが事業のニーズを満たせるように、人材、プロセス、情報技術を適切に組み合わせ、継続的に改善して管理する活動として、最も適切なものはどれか。

  • ITサービスマネジメント
  • システム監査
  • ヒューマンリソースマネジメント
  • ファシリティマネジメント

第1幕:洗濯機の順番待ちで

2月、二人は近所のコインランドリーで、洗濯機の順番を待っていた。壁のモニターに、各機械の残り時間が表示されている。

美咲

美咲

このモニター、地味に便利ね。並ばなくても残り時間わかるし

拓也

拓也

あ、それ、今日の問題にちょうどいい話だ

美咲

美咲

洗濯機の順番待ちからも繋げるの、もう才能ね

拓也

拓也

今回は本当に、このお店の運営そのものが手がかりなんだって

第2幕:人材の話だからヒューマンリソースでしょ

順番待ちのベンチで、拓也がノートを広げる。

美咲

美咲

じゃあ答えるわね。これでしょ。『ヒューマンリソースマネジメント』

拓也

拓也

お、なんでそう思った?

美咲

美咲

だって、問題文に"人材"って言葉が入ってたから、人の管理の話なのかなって

拓也

拓也

発想はわかるんだけど、実は"人材"は、問題文に出てくる要素の"一つ"にすぎないんだ

美咲

美咲

え、違うの?

拓也

拓也

うん。ヒューマンリソースマネジメントは、人材の管理だけに特化した考え方。今日の問題が聞いてるのは、人材・プロセス・情報技術の"3つを組み合わせて"、継続的に管理する活動なんだ

第3幕:洗濯機も、店員も、手順も

拓也は、店内をぐるりと指さした。

拓也

拓也

このコインランドリー、洗濯機の台数(情報技術)だけあってもダメだし、店員の巡回や補充(人材)だけでもダメだし、清掃やメンテナンスの手順(プロセス)だけでもダメだよね

美咲

美咲

うん、たしかに。全部揃って、初めて快適に使えるお店になるのね

拓也

拓也

そのとおり。この"人材・プロセス・情報技術を組み合わせて、事業のニーズを満たし続ける"活動が、ITサービスマネジメントなんだ。ITシステムも同じで、技術だけあっても、運用する人や手順が整ってないと、うまく機能しないんだよ

美咲

美咲

あ……!  洗濯機がどれだけ新しくても、店員さんの対応や掃除がちゃんとしてないと、結局使いにくいお店になるものね

拓也

拓也

そのとおり。正解はアITサービスマネジメントは、人材・プロセス・情報技術を適切に組み合わせて、継続的に改善しながら管理する活動なんだ

美咲

美咲

なるほどね……。洗濯機の順番待ちにも、ちゃんと学びがあったわね

第4幕:……あ、聞こえてました?

説明を聞きながら、拓也が店内をじろじろと観察し始めた。

拓也

拓也

……この店、導線がちょっと非効率だな。洗濯機と乾燥機の配置、もう少し近づけたほうが

美咲

美咲

ちょっと、なに評論家気取ってるのよ

拓也

拓也

いや、ITサービスマネジメント的な視点で見ると、色々気になって

そこへ、清掃中の店員が通りかかった。

拓也

拓也

……あ、聞こえてました?

店員は苦笑いしながら会釈し、その場を離れていった。

美咲

美咲

案の定、聞こえてたじゃない。人のお店に、勝手にダメ出ししないでよ

拓也

拓也

面目ない……。つい、分析癖が出た

美咲

美咲

その癖、たまにでいいから抑えなさいよね

拓也

拓也

以後、気をつけます

第5幕:残りの選択肢を片付ける

気まずさを引きずりつつ、拓也がノートに向き直る。

美咲

美咲

……気を取り直して。残りのも教えて

拓也

拓也

イの『システム監査』は、システムが適切に管理・運用されているかを、独立した立場でチェックする活動。今日の問題が聞いてる"組み合わせて管理する"活動そのものとは、役割が違うんだ

美咲

美咲

エは?

拓也

拓也

エの『ファシリティマネジメント』は、建物や設備といった"施設"を、経営資源として最適に管理する考え方。ITシステムに限らず、もっと広い"施設全般"の管理を指す言葉なんだ

美咲

美咲

ITサービスマネジメントは3要素を組み合わせた継続管理、システム監査は独立したチェック、ヒューマンリソースは人材だけ、ファシリティマネジメントは施設全般。……全部"管理"がつくけど、対象が全然違うのね

拓也

拓也

完璧な整理。"何を、どう管理する活動か"を意識すると、この手の管理用語も迷わなくなるよ

問題文(再掲)

提供しているITシステムが事業のニーズを満たせるように、人材、プロセス、情報技術を適切に組み合わせ、継続的に改善して管理する活動として、最も適切なものはどれか。

  • ITサービスマネジメント
  • システム監査
  • ヒューマンリソースマネジメント
  • ファシリティマネジメント

まとめ:選択肢ごとの答え合わせ

選択肢内容正誤
ITサービスマネジメント(人材・プロセス・情報技術を組み合わせた継続的な管理)正解
システム監査(独立した立場でのチェック)不正解
ヒューマンリソースマネジメント(人材のみの管理)不正解
ファシリティマネジメント(施設全般の管理)不正解

答えア ITサービスマネジメント

覚え方のコツ

洗濯機だけでも、店員だけでも、手順だけでもダメ。全部揃って、いいお店になる。

エピローグ

洗濯物を畳み終え、二人はコインランドリーを後にした。

美咲

美咲

今日は、あんたの評論家気質が炸裂した日だったわね

拓也

拓也

返す言葉もございません……。次からは、心の中だけにしておきます

美咲

美咲

それがいいわ。……でも、あんたのそういう"つい分析しちゃう"ところ、嫌いじゃないけどね

拓也

拓也

え、そうなの?

美咲

美咲

たまに、だけどね

拓也

拓也心の声

……たまにでも、嫌いじゃないって言ってもらえるの、素直に嬉しいな

美咲

美咲

なに黙ってるのよ

拓也

拓也

いや、なんでもない。……洗濯物、ありがとう、手伝ってくれて

美咲

美咲

別に、大したことしてないけど

畳んだ洗濯物を抱え、二人は夜道を並んで歩いていった。

今日のポイントおさらい

  1. ITサービスマネジメント=人材・プロセス・情報技術を組み合わせ、継続的に改善して管理する活動
  2. ヒューマンリソースマネジメントは人材のみを対象とした管理で、範囲が異なる
  3. ファシリティマネジメントは、建物や設備など施設全般を管理する考え方
  4. システム監査は、管理・運用状況を独立した立場でチェックする活動
  5. 管理系の用語は、「何を、どう管理する活動か」を意識すると混同しにくい

この記事はITパスポート試験 令和6年度 問44(マネジメント系/サービスマネジメント)の解説です。

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