登場人物
美咲(みさき)
女子大生。就活のエントリーシートの資格欄が真っ白なことに気づき、慌ててITパスポートの勉強を開始。ITは完全に素人。高校時代は可愛くて人気者だったので、ちょっとプライドが高い。素直じゃない。
拓也(たくや)
美咲の高校時代の同級生。東京大学工学部。子どもの頃からパソコンばかりいじってきた生粋のオタク。実は美咲のことが好きだが、10年近く言い出せていない。教えるのは得意だが、口が悪いのが玉に瑕。
今日の問題
今日の問題
提供しているITシステムが事業のニーズを満たせるように、人材、プロセス、情報技術を適切に組み合わせ、継続的に改善して管理する活動として、最も適切なものはどれか。
- アITサービスマネジメント
- イシステム監査
- ウヒューマンリソースマネジメント
- エファシリティマネジメント
第1幕:洗濯機の順番待ちで
2月、二人は近所のコインランドリーで、洗濯機の順番を待っていた。壁のモニターに、各機械の残り時間が表示されている。
美咲
このモニター、地味に便利ね。並ばなくても残り時間わかるし
拓也
あ、それ、今日の問題にちょうどいい話だ
美咲
洗濯機の順番待ちからも繋げるの、もう才能ね
拓也
今回は本当に、このお店の運営そのものが手がかりなんだって
第2幕:人材の話だからヒューマンリソースでしょ
順番待ちのベンチで、拓也がノートを広げる。
美咲
じゃあ答えるわね。これウでしょ。『ヒューマンリソースマネジメント』
拓也
お、なんでそう思った?
美咲
だって、問題文に"人材"って言葉が入ってたから、人の管理の話なのかなって
拓也
発想はわかるんだけど、実は"人材"は、問題文に出てくる要素の"一つ"にすぎないんだ
美咲
え、違うの?
拓也
うん。ヒューマンリソースマネジメントは、人材の管理だけに特化した考え方。今日の問題が聞いてるのは、人材・プロセス・情報技術の"3つを組み合わせて"、継続的に管理する活動なんだ
第3幕:洗濯機も、店員も、手順も
拓也は、店内をぐるりと指さした。
拓也
このコインランドリー、洗濯機の台数(情報技術)だけあってもダメだし、店員の巡回や補充(人材)だけでもダメだし、清掃やメンテナンスの手順(プロセス)だけでもダメだよね
美咲
うん、たしかに。全部揃って、初めて快適に使えるお店になるのね
拓也
そのとおり。この"人材・プロセス・情報技術を組み合わせて、事業のニーズを満たし続ける"活動が、ITサービスマネジメントなんだ。ITシステムも同じで、技術だけあっても、運用する人や手順が整ってないと、うまく機能しないんだよ
美咲
あ……! 洗濯機がどれだけ新しくても、店員さんの対応や掃除がちゃんとしてないと、結局使いにくいお店になるものね
拓也
そのとおり。正解はア。ITサービスマネジメントは、人材・プロセス・情報技術を適切に組み合わせて、継続的に改善しながら管理する活動なんだ
美咲
なるほどね……。洗濯機の順番待ちにも、ちゃんと学びがあったわね
第4幕:……あ、聞こえてました?
説明を聞きながら、拓也が店内をじろじろと観察し始めた。
拓也
……この店、導線がちょっと非効率だな。洗濯機と乾燥機の配置、もう少し近づけたほうが
美咲
ちょっと、なに評論家気取ってるのよ
拓也
いや、ITサービスマネジメント的な視点で見ると、色々気になって
そこへ、清掃中の店員が通りかかった。
拓也
……あ、聞こえてました?
店員は苦笑いしながら会釈し、その場を離れていった。
美咲
案の定、聞こえてたじゃない。人のお店に、勝手にダメ出ししないでよ
拓也
面目ない……。つい、分析癖が出た
美咲
その癖、たまにでいいから抑えなさいよね
拓也
以後、気をつけます
第5幕:残りの選択肢を片付ける
気まずさを引きずりつつ、拓也がノートに向き直る。
美咲
……気を取り直して。残りのイとエも教えて
拓也
イの『システム監査』は、システムが適切に管理・運用されているかを、独立した立場でチェックする活動。今日の問題が聞いてる"組み合わせて管理する"活動そのものとは、役割が違うんだ
美咲
エは?
拓也
エの『ファシリティマネジメント』は、建物や設備といった"施設"を、経営資源として最適に管理する考え方。ITシステムに限らず、もっと広い"施設全般"の管理を指す言葉なんだ
美咲
ITサービスマネジメントは3要素を組み合わせた継続管理、システム監査は独立したチェック、ヒューマンリソースは人材だけ、ファシリティマネジメントは施設全般。……全部"管理"がつくけど、対象が全然違うのね
拓也
完璧な整理。"何を、どう管理する活動か"を意識すると、この手の管理用語も迷わなくなるよ
問題文(再掲)
提供しているITシステムが事業のニーズを満たせるように、人材、プロセス、情報技術を適切に組み合わせ、継続的に改善して管理する活動として、最も適切なものはどれか。
- アITサービスマネジメント
- イシステム監査
- ウヒューマンリソースマネジメント
- エファシリティマネジメント
まとめ:選択肢ごとの答え合わせ
| 選択肢 | 内容 | 正誤 |
|---|---|---|
| ア | ITサービスマネジメント(人材・プロセス・情報技術を組み合わせた継続的な管理) | 正解 |
| イ | システム監査(独立した立場でのチェック) | 不正解 |
| ウ | ヒューマンリソースマネジメント(人材のみの管理) | 不正解 |
| エ | ファシリティマネジメント(施設全般の管理) | 不正解 |
答えア ITサービスマネジメント
覚え方のコツ
洗濯機だけでも、店員だけでも、手順だけでもダメ。全部揃って、いいお店になる。
- ITサービスマネジメント=人材・プロセス・情報技術を組み合わせ、継続的に改善して管理する活動
- ヒューマンリソースマネジメントは人材のみ、ファシリティマネジメントは施設全般の管理で、対象範囲が異なる
- システム監査は、管理・運用状況を独立した立場でチェックする活動で、"管理する側"ではなく"確認する側"の活動
エピローグ
洗濯物を畳み終え、二人はコインランドリーを後にした。
美咲
今日は、あんたの評論家気質が炸裂した日だったわね
拓也
返す言葉もございません……。次からは、心の中だけにしておきます
美咲
それがいいわ。……でも、あんたのそういう"つい分析しちゃう"ところ、嫌いじゃないけどね
拓也
え、そうなの?
美咲
たまに、だけどね
拓也心の声
……たまにでも、嫌いじゃないって言ってもらえるの、素直に嬉しいな
美咲
なに黙ってるのよ
拓也
いや、なんでもない。……洗濯物、ありがとう、手伝ってくれて
美咲
別に、大したことしてないけど
畳んだ洗濯物を抱え、二人は夜道を並んで歩いていった。
今日のポイントおさらい
- ITサービスマネジメント=人材・プロセス・情報技術を組み合わせ、継続的に改善して管理する活動
- ヒューマンリソースマネジメントは人材のみを対象とした管理で、範囲が異なる
- ファシリティマネジメントは、建物や設備など施設全般を管理する考え方
- システム監査は、管理・運用状況を独立した立場でチェックする活動
- 管理系の用語は、「何を、どう管理する活動か」を意識すると混同しにくい
この記事はITパスポート試験 令和6年度 問44(マネジメント系/サービスマネジメント)の解説です。